Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 01.01.2026
Nazwa serwisu: flexihome.pl

 

1) Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MJJ WOOD MATEUSZ JAROSZ-JARSZEWSKI, z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 125, 01-109 NIP: 5272507313, REGON: 147192474
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@flexihome.pl, tel. 570 470 411

 

2) Jakie dane zbieramy i skąd je mamy

Dane podajesz nam samodzielnie, gdy:

  • wysyłasz wiadomość przez formularz kontaktowy,

  • piszesz e-mail,

  • dzwonisz,

  • kontaktujesz się przez media społecznościowe (np. Facebook/Instagram).

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz dane dotyczące zapytania (np. preferencje co do domu).

 

3) W jakich celach przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

  1. Obsługa zapytań i kontakt (odpowiadanie na wiadomości, rozmowa, ustalenie potrzeb)
    Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli komunikacja z osobami kontaktującymi się z nami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  2. Przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy (jeśli prosisz o wycenę/ofertę)
    Podstawa: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

  3. Zawarcie i realizacja umowy (jeśli dojdzie do współpracy)
    Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

  4. Rozliczenia i obowiązki prawne (np. dokumenty księgowe, gdy dotyczy)
    Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

  5. Dochodzenie lub obrona roszczeń (jeśli powstanie spór)
    Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4) Czy musisz podawać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie lub przygotować oferty (np. bez adresu e-mail/telefonu nie mamy jak wrócić z odpowiedzią).

5) Komu możemy przekazywać Twoje dane

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis i komunikację, w szczególności:

  • firmie hostingowej i dostawcom infrastruktury IT,

  • dostawcy poczty e-mail,

  • podmiotom świadczącym wsparcie techniczne/serwis strony,

  • podmiotom księgowym (jeśli doszło do współpracy i rozliczeń).

Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

 

6) Czy przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy
Możemy korzystać z dostawców, którzy przechowują lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. USA). W takich przypadkach stosowane są mechanizmy wymagane przepisami (np. standardowe klauzule umowne).

 

7) Jak długo przechowujemy dane

  • Dane z korespondencji (formularz/e-mail) przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a potem maksymalnie do upływu terminów ewentualnych roszczeń.

  • Dane związane z umową i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa (np. księgowego/podatkowego).

8) Jakie masz prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych (w określonych przypadkach),

  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o nasz prawnie uzasadniony interes,

  • cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

9) Pliki cookies i podobne technologie

Serwis używa plików cookies (tzw. „ciasteczek”) i podobnych technologii w celach:

  • niezbędnych do działania strony (np. utrzymanie sesji, bezpieczeństwo),

  • analitycznych/statystycznych (jeśli włączone),

  • marketingowych (jeśli włączone).

Zgody na cookies

Jeśli stosujemy cookies analityczne lub marketingowe, uruchamiamy je dopiero po Twojej zgodzie, a odmowa powinna być równie prosta jak akceptacja (np. osobny przycisk „Odrzuć”).

Możesz też samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce (zablokować lub usunąć cookies). Pamiętaj, że wyłączenie niezbędnych cookies może utrudnić działanie serwisu.

 

10) Narzędzia analityczne i marketingowe

Google Analytics / podobne narzędzia statystyczne
Jeśli korzystamy z narzędzi statystycznych, pomagają nam one analizować ruch na stronie (np. liczba odwiedzin, źródła ruchu, najczęściej oglądane podstrony). Dane mogą być przetwarzane na podstawie Twojej zgody (cookies analityczne).

Meta (Facebook/Instagram) Pixel / reklamy
Jeśli korzystamy z narzędzi marketingowych Meta, mogą one pomagać w mierzeniu skuteczności reklam i dopasowaniu treści reklam. Działa to na podstawie Twojej zgody (cookies marketingowe).

 

11) Media społecznościowe

Na stronie mogą znajdować się linki do naszych profili w mediach społecznościowych (np. Facebook/Instagram). Po przejściu na te serwisy obowiązują polityki prywatności ich operatorów.

 

12) Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem (m.in. szyfrowane połączenie SSL/HTTPS, ograniczenia dostępu).

 

13) Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmieni się sposób działania serwisu lub wymagania prawne. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie.